Okul Yöneticisi Rehberi
Kişisel Verilerin Korunması Genelgesi: Okulunuz İçin Ne Anlama Geliyor?
Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü, 29 Haziran 2026 tarihinde tüm okullara "Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Alınacak Tedbirler" konulu bir yazı gönderdi. Bu rehber, okul yöneticilerinin genelgenin paylaşım ve iletişimle ilgili maddelerinde ne yapması gerektiğini özetler.
Genelge okul paylaşımları için ne diyor?
1. Herkese açık yayın yapılamaz.
Okul web sitesi, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içerik kamuya açık yayımlanamaz. Özellikle sayılanlar: öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık ve başarı bilgileri, sağlık ve disiplin bilgileri, veli bilgileri, personel iletişim bilgileri ile öğrenci ve personele ait fotoğraf ve videolar.
2. Eski paylaşımlar da kaldırılmalı.
Daha önce okul sitesi veya sosyal medya hesaplarında yayımlanmış kişisel veri içeren liste, belge, fotoğraf, video ve dosyalar gözden geçirilip kamuya açık erişimden kaldırılmalı.
3. Fotoğraf/video çekiminde süreç tanımlı olmalı.
Çekim ve paylaşım amacı, paylaşım ortamı, saklama süresi ve kimlerin erişebileceği önceden belirlenmeli; aydınlatma yükümlülüğü ve gerekli hâllerde açık rıza süreçleri işletilmeli. Öğrenci görüntülerinde ilave hassasiyet isteniyor.
4. İhlal fark edilirse bildirim zorunlu.
Yanlış kişiye veri gönderimi, web sitesinde kişisel veri yayımlanması gibi durumlar gecikmeden okul yöneticisine ve bağlı birime bildirilmeli.
5. Sorumluluk okul yönetiminde.
Personelin bilgilendirilmesi, web sayfası ve sosyal medya hesaplarının gözden geçirilmesi ve uygunsuzlukların giderilmesi okul ve kurum yöneticilerinin sorumluluğunda.
Okul yöneticisi için yapılacaklar listesi
- Okulun web sitesini ve tüm sosyal medya hesaplarını tarayın; öğrenci fotoğrafı, sınıf listesi, başarı duyurusu gibi içerikleri kaldırın veya erişime kapatın.
- Personele duyuru yapın: kişisel veri içeren içerik herkese açık hesaplardan paylaşılmayacak.
- ÖBA'daki "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması" ve "Bilgi Güvenliği Farkındalık" kurslarına katılımı teşvik edin.
- Fotoğraf/video süreçlerinizi yazılı hâle getirin: amaç, ortam, saklama süresi, erişim.
- Veli iletişimi için kapalı, rıza yönetimli bir kanal belirleyin.
"Peki velilerle paylaşımı nasıl sürdüreceğiz?"
Genelgenin yasakladığı şey paylaşımın kendisi değil, herkese açık yayın. Veliler çocuklarının okul yaşantısını görmek ister; doğru çözüm, içeriğin yalnız o okulun velilerine ulaştığı kapalı bir platform kullanmaktır. TeknOkul bunun için tasarlandı:
Kapalı akış
Duyuru, fotoğraf ve videolar internete değil, yalnız okulunuzun kayıtlı veli ve öğretmenlerine açılır.
Veli açık rızası
KVKK aydınlatma ve açık rıza adımı ilk açılışta tamamlanır ve kayıt altında tutulur.
Numara gizliliği
Veli-öğretmen iletişimi platform içinde kalır, kimse kimsenin telefonunu görmez.
Veri minimizasyonu
Öğrenci TC kimlik numarası sisteme alınmaz.
Detaylar: KVKK & Çocuk Güvenliği
Sıkça Sorulanlar
Genelge hangi okulları kapsıyor?
Yazı, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı ile eğitim kurumlarına A ve B planıyla dağıtıldı; resmî ve özel tüm okul ve kurumları kapsar.
WhatsApp veli grupları genelgeye uygun mu?
WhatsApp grupları kişisel telefon numaralarını gruptaki herkese gösterir ve okul kontrolünde değildir; kişisel veri içeren okul iletişimi için uygun bir kanal sayılmaz.
Eski Instagram paylaşımlarını silmek zorunda mıyız?
Genelge, kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık erişimden kaldırılmasını istiyor. İçerikler okul içi arşivde saklanabilir; önemli olan herkese açık olmaması.
Velilerle paylaşımı güvenle sürdürün
Kapalı akış, veli rıza yönetimi ve numara gizliliği — 30 gün ücretsiz tam erişim.