Öne Çıkanlar
Veli Teyitli İzin
Evci, çarşı, ayrılma ve tatil izninde teyit isteği yalnız yetkili veliye gider; veli uygulamadan "Onaylıyorum" ya da "Onaylamıyorum" der, müdür yardımcısı onaylar. Dilekçede yetki verilen veli evci, çarşı ve ayrılma iznini uygulamadan kendisi de isteyebilir.
Çıkış ve Yurda Giriş Zinciri
Veli "Çocuğum evden çıktı" der, nöbetçi belleticiye bildirim gider. Belletici "Geldi" deyince veliye "Öğrenciniz yurda giriş yapmıştır" bildirimi gider.
Yalnız "Yok" İşaretlenen Yoklama
Belletici yalnız olmayan öğrenciye dokunur; izinliler listeden kendiliğinden düşer, bilinen yokluklar alarm üretmez. "Yok" personele hemen, veliye 10 dakika sonra gider; bu sürede düzeltilen kayıt veliye hiç gitmez.
Dönmeyen Öğrenci Alarmı
Dönüş saati geçince nöbetteki görevliye alarm gider ve olay kartı açılır. Kimse "Gördüm" demezse alarm tekrar çalar ve okul müdürüne çıkar. Olay tutanağı PDF olarak alınır.
Nöbet Devri ve Silinmeyen Defter
Nöbet "devraldım" ve "devrettim" kaydıyla geçer. Defterden kayıt silinmez; düzeltme yeni satır olarak eklenir, asıl satır üstü çizili görünür.
Adil Belletici Nöbet Çizelgesi
Belleticiler isterim, istemem ve mazeret günlerini girer; "Dağıt" kuralları bozmadan adil taslağı birkaç saniyede kurar. Toplam nöbet, hafta sonu ve bayram nöbeti, yatılı nöbet sayısı herkese adil payı kadar düşer; istekler herkeste benzer oranda karşılanır. Müdür yardımcısı düzeltip yayımlar, herkes kendi günlerini bildirimle öğrenir.
Nöbet Kuralları Kendiliğinden Gözetilir
Aylık 64 saat ek ders tavanı (etüt 4, yatılı 8 saat), günde en çok 3 nöbetçi, kişi başı günde tek nöbet, yatılı nöbetin ertesi günü boş, bölüm ve cinsiyet uyumu, gece nöbeti tutamayacağı tarihler (sebep sorulmaz). Yönetici ve rehber öğretmen yalnız isterse nöbete girer.
Ekip, Takas ve Gönüllü Çağrısı
Birlikte nöbet tutan ekipler bir arada yerleştirilir, gün tercihleri gözetilir. Takas karşı tarafın ve (okul ayarına göre) müdür yardımcısının onayıyla işlenir; gelemeyen nöbetçi için "Gönüllü ara" uygun belleticilere bildirim gönderir. Herkes herkesin nöbet sayısını görür. Okulun öğretmen nöbetinden ayrı çalışır.
e-Pansiyon'a Hazır Listeler
Resmî kayıt e-Pansiyon'da kalır. Çıkış, dönüş ve devamsızlık listeleri e-Pansiyon'a gireceğiniz sırayla hazır gelir. Yatılı öğrenci raporunu e-Pansiyon'dan kendiniz indirip yüklersiniz; kimsenin şifresi istenmez.
Denetim Klasörü
Evci ve çarşı izin defteri, pansiyon nöbet defteri ve belletici nöbet çizelgesinin hangi ayda eksik olduğu tek tabloda görünür. Çıktılar kayıt numarasıyla, imzaya hazır iner.
Hatırlatma ve Sayaçlar
Onay bekleyen izinlerin 12:00 ve 16:00 özeti gelir. Ayrılma izninde dönemlik 10 iş günü sayılır, aşım ancak onayla verilir. Tatilde kalanların listesi ve kapalı dönem hatırlatması kendiliğinden hazırlanır.
Kurum Dışı Yatılılar
Pansiyonunuzda kalan başka okulların öğrencileri listeye eklenir ve her ekranda "Kurum dışı" etiketiyle görünür. Uygulaması olan velisi telefon numarasıyla bağlanır.
Belleticiler Grubu
Görevliler ve müdürden oluşan mesaj grubu kendiliğinden kurulur ve görev değiştikçe güncellenir. Grup yapay zekâ özelliklerinin dışında tutulur.
Veli Uygulamasında Pansiyon
Veli çocuğunun pansiyondaki durumunu, izinlerini, dilekçe bilgilerini ve yoklamasını görür. Pansiyon bilgisini yalnız müdür yardımcısının onayladığı veli görür.
Okul ekibine erken uyarı ve kayıt sağlar; okulun prosedürünün yerine geçmez. Bildirim teslimi garanti değildir.
Sıkça Sorulanlar
e-Pansiyon'un yerine mi geçiyor?
Hayır. Resmî kayıt e-Pansiyon'da kalır. TeknOkul, e-Pansiyon'un yapmadığı işleri yapar: veliden teyitli izin, çıkış ve yurda giriş bildirimi, "yok" ve dönmeyen öğrenci alarmı, nöbet devri ve silinmeyen defter. e-Pansiyon'a girilecek listeleri hazır verir; girişi siz yaparsınız.
Belletici her öğrenciyi tek tek işaretlemek zorunda mı?
Hayır. Yalnız olmayan öğrenci "yok" işaretlenir; izinli öğrenciler listeden kendiliğinden düşer. Görevli yanında olmak gibi bilinen yokluklar alarm üretmez.
Yanlışlıkla "yok" işaretlenirse veli paniğe kapılır mı?
"Yok" bildirimi veliye 10 dakika sonra gider. Bu sürede düzeltilen kayıt veliye hiç gitmez. Personel ise uyarıyı hemen alır.
Gece alarmı kimse görmezse ne olur?
Alarm nöbetteki görevliye gider. Kimse "Gördüm" demezse 5. ve 10. dakikada yeniden çalar ve okul müdürüne çıkar. Alarm görülse de olay 30 dakikada kapanmaz ve müdüre bildirilmemişse müdür çağrılır. iPhone sessiz moddayken bildirim sesi çıkmayabilir; nöbetçinin bildirim sesini açık tutması gerekir.
Belletici nöbet çizelgesini de hazırlıyor mu?
Evet. Çizelge okulun öğretmen nöbetinden ayrıdır. Belleticiler isterim, istemem ve mazeret günlerini girer; "Dağıt" aylık 64 saat tavanını, günlük nöbetçi sayısını, gece nöbeti kısıtlarını ve ekipleri gözeterek adil taslağı kurar. Müdür yardımcısı düzeltip yayımlar; takas ve gönüllü çağrısı uygulamadan yürür. e-Pansiyon'a girişi siz yaparsınız, TeknOkul yan yana giriş görünümü verir; yayındaki çizelge kayıt numarasıyla iner.
Evci iznini veli nasıl verir, her hafta dilekçe mi gerekir?
Sene başında alınan ıslak imzalı dilekçe bir kez sisteme girilir. Sonrasında her izin için yetkili veliye uygulamada teyit isteği gider; veli "Onaylıyorum" ya da "Onaylamıyorum" der. Dilekçede yetki verilen veli evci, çarşı ve ayrılma iznini uygulamadan kendisi de isteyebilir.
Velinin uygulaması yoksa ne olur?
Teyit telefonla ya da kâğıtla alınır. Bu yedek kanal öğrenci başına dönemde 2 kez kullanılır; ilk 14 gün sayılmaz, sonrası için müdür istisna verebilir.
Başka okulların öğrencileri de pansiyonumuzda kalıyor; onlar da eklenir mi?
Evet. Kurum dışı yatılılar listeye eklenir ve her ekranda "Kurum dışı" etiketiyle görünür. Uygulama hesabı olan velisi telefon numarasıyla bağlanır; hesabı olmayan velinin teyidi telefonla ya da kâğıtla alınır.
Kurulum için e-Okul ya da MEBBİS şifresi gerekir mi?
Hayır, kimsenin şifresi istenmez. Müdür ek aydınlatma metnini onaylar ve pansiyon sorumlusunu atar; sorumlu müdür yardımcısı yatılı öğrenci raporunu e-Pansiyon'dan kendisi indirip yükler. Ardından belleticiler eklenir, dilekçeler girilir ve veli bağları onaylanır.
Paketi nasıl alırız?
Paket TeknOkul okul aboneliğinin üzerine eklenir; yıllık ücreti ₺10.000. Okulunuzu kaydedin, bize yazın; pansiyonunuzu doğruladıktan sonra paketi okulunuza açarız ve kurulumda telefonla yanınızda oluruz. Paket ücretsiz kullanım dönemine dahil değildir.
Revir, ilaç takibi ya da KBS bildirimi var mı?
Hayır, bunlar paketin kapsamında değil. Öğrencinin T.C. kimlik numarası tutulmaz, biyometrik veri işlenmez.
Velilere SMS gidiyor mu?
Hayır. Bildirimler uygulama bildirimi olarak gider; bildirim için ayrıca ücret ödenmez, sayı sınırı yoktur.
Okulunuzda kurmak ister misiniz?
Okulunuzu kaydedin; pansiyonunuz doğrulanınca paketi okulunuza açarız.